inactio® Lifeline: TODO – Die Aufgabenverwaltung
Aufgaben zuweisen,
übernehmen und immer im Blick behalten
TODO
Maximale Transparenz für alle Beteiligten
Beste Übersicht und Vollständigkeit auch bei umfangreichen Projekten
In allen Bereichen der täglichen Arbeit stellen sich Unternehmen immer wieder die gleichen Fragen:
- Wer ist für welche Aufgaben zuständig?
- Wie ist der Status bei dieser und jener Aufgabe?
- Welche Aufgabe hat welche Priorität?
Je schneller man die (richtigen) Antworten geben kann, desto schneller kommt das Projekt voran, und man verschafft sich alleine dadurch vielleicht schon den entscheidenden Vorteil gegenüber der Konkurrenz.
Mit dem inactio® Tool TODO – Die Aufgabenverwaltung stellen Sie sicher, dass bei Ihrer Projektplanung und Projektabwicklung an keiner Stelle Unklarheit über Dinge herrscht, die noch zu erledigen sind oder bereits erledigt wurden.
Standardmäßig sind Sie selbst als zuständiger Bearbeiter eingetragen. Mit der entsprechenden Berechtigung können Sie die Aufgabe jedoch an andere Personen zur Bearbeitung weiterverweisen.
Mit TODO behalten Sie auch in umfangreicheren Projekten den Stand der Dinge vollständig und übersichtlich im Blick und können alle Arbeiten so verteilen, wie es am besten passt.
Benötigen Sie mehr Informationen oder wünschen eine Demonstration?
Einfache Erfassung, Verteilung und Auswertung von Aufgaben für mehr Effizienz in ihren Projekten
TODO – Die Aufgabenverwaltung kurz gefasst
Der Zugang zum TODO-System erfolgt über eine bewusst einfach gestaltete Webseite oder Subdomain, die optisch an Ihr Corporate Design angepasst werden kann.
Die Anwendung lässt sich komfortabel über einen gängigen Webbrowser nutzen. Aufwändige Installationen/Konfigurationen sind nicht erforderlich.
Der aktuelle Aufgabenstatus lässt sich immer nachverfolgen, wobei die Detailtiefe der Einsicht durch Berechtigungsvergaben geregelt werden kann. Abhängig davon können Sie unter anderem nachvollziehen, welche Aufgaben Sie erhalten haben und von Ihnen angenommen bzw. abgelehnt wurden. Ebenso finden Sie eine Auflistung der Aufgaben, die Sie bereits erledigt haben.
Zu jeder erfassten Aufgabe lassen sich diverse Detailinformationen abrufen. Dazu zählen unter anderem
- die gesamte Korrespondenz, die um die Aufgabe bereits stattgefunden hat
- die hinterlegten Daten zu Ersteller, Bearbeiter, Deadline usw.
- die Priorisierung der Aufgabe bei der Bearbeitung
Mit diesen Informationen versorgt, können Sie alle anstehenden Aufgaben in Ihren Projekten immer so verteilen, dass die verfügbaren Ressourcen und Kapazitäten zielgerichtet eingesetzt werden.
Im Verbund mit der übersichtlichen Statusauswertung erhöhen Sie mit TODO Qualität und Effizienz in Ihrer Projektorganisation signifikant – ohne dass Sie dafür aufwändige Installationen und Anpassungen Ihrer bestehenden IT-Landschaft vornehmen müssen.
TODO – Die Aufgabenverwaltung
Ihre Vorteile auf einen Blick
Viele Optionen für Anzeige, Priorisierung und Nachverfolgung der erstellten To-Dos, inklusive automatischer Empfänger-Benachrichtigung und Terminerinnerung
Praktische Notiz-Funktionalität
Detaillierte, personengebundene Rechtevergabe für Aufgabenverteilung und -einsicht
Komfortable Arbeitsoberfläche und einfachste Benutzerführung
Zugriff auf die Anwendung per Webbrowser
Planbare Kostenentwicklung durch Nutzung zum monatlichen Festpreis
Nutzung des Systems in verschiedenen Sprachen möglich
TODO – Die Aufgabenverwaltung: So arbeiten Sie damit
Integrierte, durchgängige Definition, Zuweisung und Statusabfrage von Aufgaben
Aufgaben zuweisen
Sie können Aufgaben entweder für sich selbst anlegen oder anderen Personen zuweisen, sofern Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen. Sie haben auch die Option, Dateianhänge zu ergänzen und Verlinkungen bereitzustellen.
Aufgaben auflisten
Der aktuelle Stand bei den vergebenen Aufgaben lässt sich nach unterschiedlichen Gesichtspunkten abrufen, wobei auch hier detaillierte Berechtigungen zur Einsicht vergeben werden können.
Aufgaben ändern
Zu jeder Aufgabe werden diverse Detailinformationen bereitgestellt, die sich auf den zuständigen Bearbeiter und den aktuellen Bearbeitungsstatus beziehen. Dieser lässt sich mit unterschiedlichen Optionen bearbeiten.
Es ist möglich, u. a. die Aufgabenbeschreibung und Deadlines zu ändern, weitere Anhänge hinzuzufügen oder eine Notiz zur Bearbeitung zu ergänzen, die dann in den Zeitstrahl der Korrespondenz eingefügt wird.
Volle Funktionalität,
ohne Installation.
Wie kann das System genutzt werden?
Ihre Vorteile auf einen Blick
- TODO wird als Software-as-a-Service (SaaS) in unserem nach DIN ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Düsseldorf, Deutschland, betrieben.
Das bedeutet für Sie keinerlei Installationsaufwand in Ihrem Unternehmen. - Daraus ergibt sich für Sie der große Vorteil, dass Sie sich auch nicht um Backups, System-Updates usw. kümmern müssen – das erledigen wir für Sie!
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Die Lizenzierung erfolgt nach Anzahl der User die mit dem Tool arbeiten.
Noch Fragen? Schreiben Sie uns!
Das Nötigste – aber davon alles!
inactio® Lifeline: Dahinter steht Software, mit der Sie Ihre Geschäftsprozesse bei sich im Unternehmen anwenderfreundlich, kostengünstig und sicher umsetzen können.
In die inactio® Lifeline fließen über 20 Jahre Erfahrung und Know-how ein – nicht nur, was Entwicklung, Infrastruktur und Betrieb betrifft, sondern auch zu den speziellen Prozessen, An- und Herausforderungen des Mittelstandes.
Die inactio® Lifeline: IT ganz individuell und unkompliziert – auch für Sie!
