Aufgaben zuweisen, übernehmen und immer im Blick behalten.
Die einfache webbasierte Aufgabenverwaltung mit Zuweisung, Rechtevergabe und Statusauswertung — direkt im Browser, ohne Installation. So sieht jeder im Projekt, was noch offen ist.
In jedem Projekt stellen sich immer wieder dieselben drei Fragen.
Je schneller Sie die richtigen Antworten geben können, desto schneller kommt Ihr Projekt voran — das allein kann schon der entscheidende Vorteil gegenüber der Konkurrenz sein. Mit TODO behalten Sie auch in umfangreichen Projekten den Stand der Dinge vollständig im Blick: Jeder Beteiligte sieht genau das, was er sehen darf.
- Wer ist für welche Aufgaben zuständig? Jede Aufgabe hat einen eindeutigen Bearbeiter. Standardmäßig sind Sie das selbst; mit der entsprechenden Berechtigung verweisen Sie die Aufgabe an andere weiter.
- Wie ist der Status? Der Bearbeitungsstand jeder Aufgabe lässt sich jederzeit nachverfolgen: angenommen, abgelehnt oder bereits erledigt.
- Welche Aufgabe hat welche Priorität? Priorität und Deadline sind direkt an der Aufgabe hinterlegt, inklusive automatischer Terminerinnerung.
Aufgaben erfassen, verteilen und auswerten.
Volle Funktionalität, ohne Installation: eine aufgeräumte Oberfläche, in der sich jeder sofort zurechtfindet. Damit verteilen Sie Aufgaben so, dass Ressourcen und Kapazitäten zielgerichtet eingesetzt werden.
Aufgaben anlegen und zuweisen
Aufgaben legen Sie für sich selbst an oder weisen sie — mit entsprechender Berechtigung — anderen Personen zu. Dateianhänge und Verlinkungen ergänzen Sie direkt beim Anlegen.
Eingegangene Aufgaben übernehmen
Empfänger werden automatisch benachrichtigt und nehmen Aufgaben an oder lehnen sie ab. Die gesamte Korrespondenz und jede Notiz zur Bearbeitung landen übersichtlich im Zeitstrahl der Aufgabe.
Auflisten und auswerten
Der aktuelle Stand aller vergebenen Aufgaben lässt sich nach unterschiedlichen Gesichtspunkten abrufen. Die Statusauswertung reicht von neuen über angenommene bis zu überfälligen Aufgaben.
Personengebundene Rechtevergabe
Detaillierte Rechte regeln, wer Aufgaben verteilen darf und wie tief die Einsicht in den Aufgabenstatus reicht — für jede Person einzeln festgelegt.
Prioritäten, Deadlines, Erinnerungen
Jede Aufgabe trägt Priorisierung, Deadline und die hinterlegten Daten zu Ersteller und Bearbeiter. Automatische Benachrichtigungen und Terminerinnerungen halten alle Beteiligten auf dem Laufenden.
Ihr Design, Ihre Sprache
Der Zugang erfolgt über eine bewusst einfach gestaltete Webseite oder Subdomain, die optisch an Ihr Corporate Design angepasst werden kann. Zudem lässt sich das System in verschiedenen Sprachen nutzen.
Aufgaben auf einfachste Art zuweisen, auflisten und ändern.
Aufgabe zuweisen
Legen Sie Aufgaben für sich selbst an oder weisen Sie sie anderen Personen zu, mit Dateianhängen, Verlinkungen, Deadline und Priorität. Die Empfänger werden automatisch benachrichtigt.
Aufgaben auflisten
Rufen Sie den aktuellen Stand aller vergebenen Aufgaben nach unterschiedlichen Gesichtspunkten ab. Wie tief die Einsicht reicht, regeln detaillierte Berechtigungen.
Aufgabe ändern
Bearbeitungsstatus, Aufgabenbeschreibung und Deadlines lassen sich jederzeit anpassen, weitere Anhänge ergänzen. Jede Notiz zur Bearbeitung wird im Zeitstrahl der Korrespondenz festgehalten.
Deutsches Rechenzentrum, planbare Kosten.
ISO-27001-Rechenzentrum in Düsseldorf
TODO läuft als Software-as-a-Service in einem nach DIN ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Düsseldorf.
Kein Installationsaufwand
Vollständig im Browser bedienbar, immer und überall erreichbar. Eine Installation in Ihrem Unternehmen ist nicht nötig. Um Backups und System-Updates müssen Sie sich nicht kümmern: Das erledigen wir für Sie.
Monatlicher Festpreis
Die Lizenzierung erfolgt nach der Anzahl der Nutzer, die mit dem Tool arbeiten. Der Preis steht am Monatsanfang fest.
Über 20 Jahre Erfahrung
In der inactio® Lifeline stecken über 20 Jahre Erfahrung: mit Entwicklung, Infrastruktur und Betrieb ebenso wie mit den speziellen Prozessen und Herausforderungen des Mittelstandes.
TODO ist Teil einer ganzen Werkzeug-Familie.
Kompakte Helfer für Ihre Geschäftsprozesse — jedes Modul einzeln nutzbar, alle aus einer Hand.
Die Module greifen ineinander: TIME kann Aufgabeninhalte aus TODO automatisch übernehmen. … und weitere Module der inactio® Lifeline.
Sehen Sie TODO an Ihrem eigenen Anwendungsfall.
Fordern Sie einen unverbindlichen Demozugang an oder lassen Sie sich ein passendes Angebot erstellen. In der Regel melden wir uns innerhalb eines Werktags.
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Telefon+49 2841 8832780
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E-Mailinfo@inactio.de
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AdresseAndreasstraße 48, 47441 Moers
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ErreichbarkeitMo–Fr, 8:00–17:00 Uhr